1С-Рарус

«1С:Документооборот 8» оптимизировал работу с 500 субарендаторами комплексов ОАО «РЖД»

«1С:Документооборот 8» помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО «РЖД»

<p>вокзалов &laquo;РЖД&raquo;.</p> <p>ОАО &laquo;Организация питания на вокзалах&raquo;, ОАО &laquo;Трансвязь&raquo; и ОАО &laquo;Трансмаркет&raquo; (далее группа компаний) - сетевые операторы, работающие в структуре ОАО &laquo;РЖД&raquo;, управляют арендованными у ОАО &laquo;РЖД&raquo; площадями на 348 вокзалах, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, административных центрах субъектов РФ, городах с населением более 200 тыс. человек. Автоматизировать работу с документами было решено с помощью системы &laquo;1С:Документооборот 8 ПРОФ&raquo;. Исполнителем стала компания &ldquo;1С-Рарус&rdquo;. Была разработана технология внедрения, которая предполагала быстрый запуск небольших блоков системы и мгновенный старт их эксплуатации. В итоге проект был реализован всего за 2 месяца. Создано 20 автоматизированных рабочих мест.</p> <p>Ключевые результаты проекта</p> <p>●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Автоматизирована деловая переписка с партнерами-субарендаторами, Дирекциями железнодорожных вокзалов, административным и управляющим составом вокзалов/вокзальных комплексов. Организован учет трех видов входящих и семи видов исходящих документов: заявок на субаренду, на расторжение, уведомления об изменении ставки аренды и т.д.</p> <p>●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Все корпоративные документы категоризированы по видам, что обеспечило удобство доступа к ним в системе. Теперь за считанные секунды можно найти документы по каждому субарендатору.</p> <p>●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Согласование документов переведено в электронный вид. Разработан новый регламент согласования, стандартизированы действия пользователей в жизненном цикле документа, назначены ответственные за исполнение резолюций.</p> <p>●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Руководство теперь имеет быстрый доступ к входящим документам в системе и оперативно рассматривает запросы сотрудников. Стало проще контролировать выполнение поручений.</p> <p>●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Интеграция системы с сервисом &ldquo;СПАРК Риски&rdquo; позволяет быстро оценивать благонадежность потенциальных партнеров. Обязательная проверка контрагента на стадии выбора субарендатора помогает снизить риск сдачи помещений недобросовестным партнерам и сохранить высокое качество услуг, предоставляемых пассажирам.</p> <p>Все это помогает компаниям быстро принимать решения о сотрудничестве с субарендаторами, формировать и согласовывать сопроводительные документы. В результате проекта в группе компаний удалось сохранить высокий темп деловой переписки и оформления договоров при возросшем на 25-40% объеме работы с документами.</p> <p>&nbsp;</p>

1С-Рарус

г. Москва, Дмитровское шоссе, 9Б,
Москва 127434,
Россия

Рассылка

Powered by PRNEWS.io